קליטת רשימת התלמידים לשנת תשע"ח לאגרון
במזכירות ביה"ס
מנב"ס משרד החינוך:
אופן קליטת התלמידים ממנב"ס משרד החינוך:
תחזוקה > תוכניות שרות > הכנה ותזמון אצוות > לחיצה על + (הצהוב) > הקלדת מס' אצווה 1171 לוחצים על "פרמטרים" (כפתור עם זכוכית מגדלת),
בודקים שמסומן "הכל" ושדות מכיתה ועד כיתה ריקים. לוודא שרשום שהקובץ נשמר בנתיב: N:\manbas_ts\mail\out> . מסמנים V ו"הרץ עכשיו"
לאחר הרץ עכשיו יש לפתוח את דואר המייל במחשב עם מנב"ס ולצרף למייל עצמי את הקובץ: ISF0001.DAT
מיקום הקובץ אפשר לאתר בלחיצה על כפתור פרמטרים בזמן הכנת אצווה 1171
N:\manbas_ts\mail\out ומספר סמל המוסד.
את הקובץ שולחים למייל עצמי או מייל של ספרנית ופותחים אותו בספריה.
מנב"ס רשת עמל:
"ממשקים" -> "ספרייה" -> "יצור קבצים"ואחרי סיום יצירת קובץ "שמור שיגור אחרון"
בספרייה
תהליך הכנה לקראת קליטת תלמידים מהמנב"ס
חובה לבצעה גיבוי אגרון לפני קליטת תלמידים
כניסה ל"עדכון" בתפריט הראשי של "אגרון"
עדכון > עדכון טבלאות כיתות, בוחרים חדש ופותחים כיתת "בוגרים"
באמצעות ניקוי כפילויות מעבירים את כל כיתות ביה"ס למעט המורים לכיתת "בוגרים".
סוגרים את התפריט "עדכון".
מכניסים למחשב את דיסק און קי (או דיסקט) עם רשימת התלמידים מהמנב"ס.
בתוכנת "אגרון" בוחרים ב"קוראים" בתפריט הראשי >קליטה מנב"ס > קליטת תלמידים >בחירת דיסק און קי (בדרך כלל F) ברשימת הכוננים > בחירת קובץ isf0001 ללא סיומת או עם סיומת DAT ולוחצים על פתח.
בתום הקליטה תוכנת אגרון מעודכנת מבחינת רשימת התלמידים והמורים ושיוך כל תלמיד לכיתתו. כל ההשאלות והסטוריית ההשאלות נשמרת בסיום הקליטה.
לצורך שיוך המורים לכיתה, יש לפתוח כיתת "סגל הוראה" (למי שטרם פתח) עדכון > עדכון טבלאות >כיתות >חדש > הקלדת כיתת "סגל הוראה".
סוגרים את מסכי העדכון ובוחרים קוראים > העברת ערכים משדה תפקיד לשדה כיתה > בחירת ערך "סגל הוראה" בכיתה וערך "מורה" בתפקיד ואישר העברה..
בהצלחה!
עומדים לרשותכם בכל שאלה, צוות התמיכה של תוכנת "אגרון"